Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.

Ta strona służy wyłącznie do zapisów dzieci na zajęcia dodatkowe organizowane w Przedszkolu Niepublicznym Promyk w Ełku w roku szkolnym 2026/2027. Poniżej wyjaśniamy, kto i w jakim celu przetwarza dane podane w formularzu.

Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) informujemy:

Administrator danych

Administratorem danych jest Przedszkole Niepubliczne Promyk w Ełku, ul. Grota Roweckiego 6, 19-300 Ełk, tel. 87 732-58-14, e-mail: przedszkole@promyk.elk.pl.

Zakres danych

• imię i nazwisko dziecka oraz grupa przedszkolna,
• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
• numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail,
• lista wybranych zajęć dodatkowych,
• uwagi wpisane dobrowolnie przez rodzica (np. informacje istotne dla prowadzącego),
• data i godzina zgłoszenia.

Cel i podstawa prawna

• organizacja zajęć dodatkowych, utworzenie grup i kontakt z rodzicem w sprawach zapisów - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia i wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w formularzu),
• rozliczenie opłat za zajęcia - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa),
• informacje o stanie zdrowia lub potrzebach dziecka podane dobrowolnie w polu „Uwagi” - art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda). Pole jest opcjonalne.

Odbiorcy danych

Dane widzi personel przedszkola odpowiedzialny za organizację zajęć oraz - w zakresie listy uczestników - osoby prowadzące poszczególne zajęcia. Dane są przechowywane na serwerze usługodawcy hostingowego działającego na terenie Unii Europejskiej, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim.

Okres przechowywania

Dane zapisów przechowujemy przez rok szkolny 2026/2027 i usuwamy najpóźniej do 31 grudnia 2027 r., chyba że przepisy o rozliczeniach wymagają dłuższego okresu. Zgłoszenie wycofane przez rodzica usuwamy natychmiast.

Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych oraz ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, wystarczy napisać na przedszkole@promyk.elk.pl lub skontaktować się z sekretariatem przedszkola.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapisania dziecka na zajęcia dodatkowe. Bez nich nie jesteśmy w stanie utworzyć grup ani skontaktować się w sprawie terminów.

Automatyczne decyzje

Dane nie służą do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób automatyczny.

Pliki cookies

Strona używa jednego niezbędnego pliku cookie, który utrzymuje zalogowaną sesję (nazwa: sesja_promyk, ważność: 12 godzin). Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani narzędzi śledzących, dlatego nie wyświetlamy banera zgody. Plik można usunąć w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki - spowoduje to wylogowanie ze strony zapisów.

Bezpieczeństwo danych

• połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL (HTTPS),
• dostęp do formularza wymaga logowania danymi otrzymanymi od organizatora,
• pełną listę zgłoszeń i eksport do Excela widzi wyłącznie administrator po zalogowaniu na osobne konto,
• potwierdzenie zapisu w PDF jest dostępne wyłącznie dla osoby, która złożyła dane zgłoszenie - odnośnik zawiera jednorazowy podpisany token o ograniczonej ważności,
• dane są kopiowane w ramach codziennych kopii zapasowych serwera.

Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na adres przedszkole@promyk.elk.pl lub telefonicznie: 87 732-58-14.